📘 Guías para Administradores
Todo lo que necesitas saber para gestionar Hybo de manera eficiente. Aprende a configurar espacios, administrar usuarios y optimizar el uso de la plataforma para tu organización.
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📲✅ SelfcheckinHaz check-in tú mismo sin depender de tablets ni recepciones. Rápido, cómodo y desde cualquier lugar.
📘 Gestión de Grupos y usuarios e invitados
🔐 Integración de Hybo con Azure Active Directory (AAD)Integra Hybo con Azure Active Directory (AAD) para un inicio de sesión seguro, sincronización automática de usuarios y gestión eficiente de datos. Mejora la seguridad, reduce errores y automatiza procesos…
Mejoras Implementadas en FreeSpace
👩💼👩💻Nuevo campo tipo de empleado y su integración en reportsClasifica tus usuarios en función de tus necesidades
Configuraciones generales módulos
CONFIGURACIONES GENERALES MODULOS
Reservar en nombre de otra persona
📩 Envío de correos con dominio personalizadoActiva el envío de correos con tu propio dominio corporativo en Hybo y refuerza la identidad de tu marca. Mejora la entregabilidad, evita el spam y personaliza todas las notificaciones…
🗓️ Apertura quincenal de reservasHabilita reservas por quincenas.
Configuración de la sedeAquí veremos que podemos configurar de la sede y que significa cada una de estas
Reserva por grupos: ConfiguraciónExplicamos cómo los usuarios administradores pueden configurar la reserva en grupo y decidir que usuarios son los que verán esta opción.
Buenas practicas de generación de mapasAqui les explicamos cual es la mejor manera para poder generar los planos dentro de hybo las dimensiones de los puestos y plazas
Gestión de permisosEste apartado te ayudará a poder gestionar los permisos desde el panel de administrador.
📢 Configuración - Información de interés sobre tu oficina.¿Usas correctamente la información para empleados?
Reserva Recurrente en HyboLa recurrencia en las reservas, una facilidad para crear lotes de reservas de manera ágil y flexible. Habilitada en varios módulos de Hybo.
📨👩💻 Texto informativo adicional en correos.Añade mensajes adicionales a tus correos en Hybo
🔔Notificaciones PushRecibe notificaciones en momentos clave relacionados con tus reservas.
🔢Reserva MúltipleRealiza reservas multiples para aparcamientos, puestos de trabajo y comedores.
🕒Reserva anticipada con prioridadDiseñada para permitir que los usuarios que pertenecen a grupos específicos puedan realizar sus reservas con antelación.
🚗🏢Mejora en la cesión reservas para aparcamientos y espacios de trabajoAhora en tus reports se visualizan las reservas cedidas en aparcamiento y espacios de trabajo.
⏳Cola de Reserva para puestos de trabajo, parking y gimnasioActiva la cola de reservas para puestos de trabajo, parking y gimnasios.
Aparcamientos
Parking
Configuracion módulo Parking
🅿️🚧 Parking zona externaUna solución eficiente para garantizar disponibilidad de aparcamiento incluso cuando el parking principal está completo. Mejora la experiencia del usuario y optimiza la ocupación sin complicaciones.
⚠️🚫 Penalizaciones ParkingLa gestión de penalizaciones se vuelve más flexible y eficaz: ahora puedes definir con precisión los límites de cancelación, automatizar bloqueos y garantizar un uso responsable del parking corporativo.
Configuración de envió de notificación de reservas asignadasAqui explicaremos de que se trata estas notificaciones que se envían por mail y como configurarlas.
🧾 Confirmación de reservas creadas mediante script automatizadoEste artículo explica cómo funciona la confirmación de reservas que han sido generadas automáticamente mediante un script.
📍 Funcionalidad exclusiva del módulo de Parking.
📊🚗 Banner de ocupación en aplicación de usuarios y administradores.Nuevo banner para visualizar el estado de ocupación en aparcamientos.
🔑🧠 Integración con Dorlet para accesos inteligentesAccesos inteligentes
🗓️🚘Selección de fechasPara mayor fiabilidad en el seguimiento de datos hemos realizado mejora en las selecciones de fechas.
🧠 Sistema de asignación de plazas de Parking en HyboAsigna tus aparcamientos de forma justa y premia el buen uso.
Comedores
Módulo de comedor
🍽️🆕 Actualización del módulo de ComedorLa nueva versión del módulo de Comedor introduce una gestión avanzada de platos, menús y comedores. Todo centralizado, editable y conectado con la experiencia de reserva del usuario.
🍽️ Hybo Canteen: (Comandera o Cantina)Visualiza y gestiona todas las reservas de comedor en tiempo real
⚡Integración con SignalRCon el objetivo de ofrecer una experiencia más fluida, rápida y en tiempo real, Hybo Cantina ahora cuenta con una integración con SignalR, una herramienta que permite mantener una conexión…