📘 Guías para Administradores
Todo lo que necesitas saber para gestionar Hybo de manera eficiente. Aprende a configurar espacios, administrar usuarios y optimizar el uso de la plataforma para tu organización.
81 artículos
- Autocheck-out en HyboQué es el autocheckout, para qué sirve y cómo funciona su lógica de márgenes en Hybo.
- 📲✅ SelfcheckinHaz check-in tú mismo sin depender de tablets ni recepciones. Rápido, cómodo y desde cualquier lugar.
- 🔐 Integración de Hybo con Azure Active Directory (AAD)Integra Hybo con Azure Active Directory (AAD) para un inicio de sesión seguro, sincronización automática de usuarios y gestión eficiente de datos. Mejora la seguridad, reduce errores y automatiza procesos…
- Mejoras Implementadas en FreeSpace
- 👩💼👩💻Nuevo campo tipo de empleado y su integración en reportsClasifica tus usuarios en función de tus necesidades
- Delegación de usuario (Reservas en nombre de otro usuario)Esta funcionalidad está pensada principalmente para casos en los que una persona cuenta con un asistente o responsable que se encarga de organizar su agenda.
- 🔐 Política de acceso: Login local con MFA y políticas de contraseñaSe ha implementado en HYBO una política de seguridad que incluye autenticación mediante login local, autenticación multifactor (MFA) y políticas avanzadas de gestión de contraseñas.
- Tipo de divisaCada sede (Office) puede tener su propia moneda, que se utilizará en todos los módulos que incluyan precios, como por ejemplo: parking, comedor, carsharing, actividades, entre otros.
- Gestión de Sociedades y Tarifas por SociedadSe ha incorporado una nueva funcionalidad que permite gestionar múltiples sociedades dentro de un mismo tenant y aplicar tarifas diferenciadas por sociedad en las reservas.
- Campos de perfil y requisitos por módulo
- Deshabilitación automática de usuarios por inactividadPróximamente una nueva funcionalidad que permitirá a los administradores deshabilitar automáticamente usuarios que lleven un periodo determinado sin actividad en la plataforma.
- Check-in con geolocalización - Geofence
- Cómo renovar el Client Secret en AzureEs imprescindible renovar el Client Secret antes de que expire para evitar interrupciones en el servicio de Hybo
- Mejoras en la app de Self Check-inSelf Check-in ahora refleja la imagen corporativa de la compañía, permite hacer check-out e incluye nuevos idiomas
- Funcionalidades de reporting en el panel de administraciónEl panel de administración ofrece KPIs y gráficos de la actividad en Hybo orientada a la toma de decisiones. También permite exportar los datos en bruto para profundizar en el…
- Notificación de vencimiento del Tenant
- Notificación de vencimiento del Secret ID
- Bloqueo de recursos por días
- Crear y gestionar tickets de soporte desde HYBO
Usuarios y permisos
Cómo gestionar usuarios, grupos de permisos y roles
- Gestión de permisosEste apartado te ayudará a poder gestionar los permisos desde el panel de administrador.
- Deshabilitación automática de usuarios por inactividadAprende cómo Hybo puede deshabilitar usuarios automática y periódicamente para reducir tareas de administración y no consumir más licencias de las necesarias
- Notificación automática por uso de licencias
- 📘 Gestión de Grupos y usuarios e invitados
- 👤 Integración para bajas de usuarios
Aparcamientos
Parking
- Configuracion módulo Parking
- 🅿️🚧 Parking zona externaUna solución eficiente para garantizar disponibilidad de aparcamiento incluso cuando el parking principal está completo. Mejora la experiencia del usuario y optimiza la ocupación sin complicaciones.
- ⚠️🚫 Penalizaciones en ParkingLa funcionalidad de penalizaciones permite gestionar automáticamente los incumplimientos relacionados con el uso del parking, fomentando un uso responsable de las plazas y evitando cancelaciones de última hora o ausencias…
- Configuración de envió de notificación de reservas asignadasAqui explicaremos de que se trata estas notificaciones que se envían por mail y como configurarlas.
- 🧾 Confirmación de reservas creadas de ParkingEste artículo explica cómo funciona la confirmación de reservas que han sido generadas desde la pagina de administradores o mediante script 📍 Funcionalidad exclusiva del módulo de Parking.
- 📊🚗 Banner de ocupación en aplicación de usuarios y administradores.Nuevo banner para visualizar el estado de ocupación en aparcamientos.
- 🔑🧠 Integración con Dorlet para accesos inteligentesAccesos inteligentes
- 🗓️🚘Selección de fechasPara mayor fiabilidad en el seguimiento de datos hemos realizado mejora en las selecciones de fechas.
- 🧠 Sistema de asignación de plazas de Parking en HyboAsigna tus aparcamientos de forma justa y premia el buen uso.
- Sistema de asignación diaria de reservas de parkingEntiende cómo funciona y cómo se configura el sorteo diario de plazas de parking en Hybo
- 🗓️Plazas FijasEsta funcionalidad asegura que los usuarios con una plaza asignada dispongan siempre de reservas generadas con antelación, evitando que la plaza aparezca como disponible para otros usuarios.
- Car sharing en parking
- 📊 Informe diario de matrículas
- 🧠 Algoritmo diario
- 🎲 Algoritmo semanal
- 🗓️ Algoritmo quincenal
- Gestión de matrículas duplicadas
- Configuración de planos y puestosAquí describimos como es el funcionamiento de la configuración de planos y espacios de forma completamente autonoma.
- Módulo de Puestos de Trabajo
- ¿Quién está en la oficina?Consulta qué compañeros han reservado puesto de trabajo en una fecha determinada y, si las zonas disponen de mapa, localiza su ubicación exacta
Comedores
Módulo de comedor
- 🍽️🆕 Actualización del módulo de ComedorLa nueva versión del módulo de Comedor introduce una gestión avanzada de platos, menús y comedores. Todo centralizado, editable y conectado con la experiencia de reserva del usuario.
- 🍽️ Hybo Canteen: (Comandera o Cantina)Visualiza y gestiona todas las reservas de comedor en tiempo real
- ⚡Integración con SignalRCon el objetivo de ofrecer una experiencia más fluida, rápida y en tiempo real, Hybo Cantina ahora cuenta con una integración con SignalR, una herramienta que permite mantener una conexión…
Actividades
Conoce todas las funcionalidades de este módulo
- Gestiona actividades corporativas y sus reservas en HyboGestiona espacios y recursos destinados a actividades corporativas, planifica el calendario y los horarios de sus sesiones y promueve la participación de los empleados, permitiéndoles reservar plaza de forma sencilla
- 🎟️ Devolución de Bonos ActividadesActiva la devolución de bonos para actividades
Carfleet
Modulo de Carfleet
- 🚗 Configuración de periodos de mantenimiento para vehículosHybo podrán gestionar periodos de mantenimiento para los vehículos
- Gestionar la flota de vehículos en el panel de administraciónAdministra vehículos corporativos y establece las políticas que determinarán cómo los usuarios podran reservar en la app de Hybo
- Cómo reservar vehículos de flotaAprende a reservar vehículos corporativos y a garantizar un buen uso haciendo check-in y check-out de tus reservas o eliminándolas si cambian tus planes
- Gestionar reservas de la flota de vehículos en el panel de administraciónRevisa la disponibilidad de la flota de vehículos corporativos y administra las reservas de los empleados ignorando las políticas de reserva establecidas, si hace falta
Configuraciones generales módulos
CONFIGURACIONES GENERALES MODULOS
- 📩 Envío de correos con dominio personalizadoActiva el envío de correos con tu propio dominio corporativo en Hybo y refuerza la identidad de tu marca. Mejora la entregabilidad, evita el spam y personaliza todas las notificaciones…
- 🗓️ Apertura quincenal de reservasHabilita reservas por quincenas.
- Configuración de la sedeAquí veremos que podemos configurar de la sede y que significa cada una de estas
- Reserva por grupos: ConfiguraciónExplicamos cómo los usuarios administradores pueden configurar la reserva en grupo y decidir que usuarios son los que verán esta opción.
- Buenas prácticas de generación de mapasAqui les explicamos cual es la mejor manera para poder generar los planos dentro de hybo las dimensiones de los puestos y plazas
- 📢 Configuración - Información de interés sobre tu oficina.¿Usas correctamente la información para empleados?
- Reserva Recurrente en HyboLa recurrencia en las reservas, una facilidad para crear lotes de reservas de manera ágil y flexible. Habilitada en varios módulos de Hybo.
- 📨👩💻 Texto informativo adicional en correos.Añade mensajes adicionales a tus correos en Hybo
- 🔢Reserva MúltipleRealiza reservas multiples para aparcamientos, puestos de trabajo y comedores.
- 🕒Reserva anticipada con prioridadDiseñada para permitir que los usuarios que pertenecen a grupos específicos puedan realizar sus reservas con antelación.
- 🚗🏢Mejora en la cesión reservas para aparcamientos y espacios de trabajoAhora en tus reports se visualizan las reservas cedidas en aparcamiento y espacios de trabajo.
- ⏳Cola de Reserva para puestos de trabajo, parking y gimnasioActiva la cola de reservas para puestos de trabajo, parking y gimnasios.
- API de Hybo — Guía de autenticación para integraciones de tercerosCómo obtener y usar tokens OAuth 2.0 para integrar aplicaciones de terceros con la API de Hybo: qué entrega Hybo, qué necesita el cliente, flujo de autenticación, renovación de credenciales…
Salas de reuniones
Gestion salas
- Puesta en marcha de Room ManagerEn este articulo mostraremos como configurar Room Manager en la tablet para colocarla en la entrada de las salas y como se usa.
- 📅 Visualización de reservas de salas de usuarios externos a HyboAccede a todas las reserva de una sala de un solo vistazo
- Aprobación de salasLa funcionalidad de Aprobación de salas permite que determinadas salas requieran una validación previa por parte de un administrador antes de que la reserva quede confirmada. Unicamente para el modulo…
- 🕒 Configuración del horario de oficinaHybo permite definir el horario de funcionamiento de una oficina mediante la configuración de hora de inicio y hora de fin. Esta configuración establece el rango horario en el que…
- Mejoras en el módulo de salas
- Mejoras en Room ManagerRoom Manager ahora permite configurar su idioma, ocultar acciones de check-in y de check-out, y mejora la usabilidad para reservar directamente desde la tableta