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📘 Guías para Administradores

Todo lo que necesitas saber para gestionar Hybo de manera eficiente. Aprende a configurar espacios, administrar usuarios y optimizar el uso de la plataforma para tu organización.

52 artículos
📲✅ SelfcheckinHaz check-in tú mismo sin depender de tablets ni recepciones. Rápido, cómodo y desde cualquier lugar.
📘 Gestión de Grupos y usuarios e invitados
🔐 Integración de Hybo con Azure Active Directory (AAD)Integra Hybo con Azure Active Directory (AAD) para un inicio de sesión seguro, sincronización automática de usuarios y gestión eficiente de datos. Mejora la seguridad, reduce errores y automatiza procesos…
Mejoras Implementadas en FreeSpace
👩‍💼👩‍💻Nuevo campo tipo de empleado y su integración en reportsClasifica tus usuarios en función de tus necesidades
Delegación de usuario (Reservas en nombre de otro usuario)Esta funcionalidad está pensada principalmente para casos en los que una persona cuenta con un asistente o responsable que se encarga de organizar su agenda.
🔐 Política de acceso: Login local con MFA y políticas de contraseñaSe ha implementado en HYBO una política de seguridad que incluye autenticación mediante login local, autenticación multifactor (MFA) y políticas avanzadas de gestión de contraseñas.
Tipo de divisaCada sede (Office) puede tener su propia moneda, que se utilizará en todos los módulos que incluyan precios, como por ejemplo: parking, comedor, carsharing, actividades, entre otros.
Gestión de Sociedades y Tarifas por SociedadSe ha incorporado una nueva funcionalidad que permite gestionar múltiples sociedades dentro de un mismo tenant y aplicar tarifas diferenciadas por sociedad en las reservas.
🗓️Plazas FijasEsta funcionalidad asegura que los usuarios con una plaza asignada dispongan siempre de reservas generadas con antelación, evitando que la plaza aparezca como disponible para otros usuarios.
🕒 Configuración del horario de oficinaHybo permite definir el horario de funcionamiento de una oficina mediante la configuración de hora de inicio y hora de fin. Esta configuración establece el rango horario en el que…

Configuraciones generales módulos

CONFIGURACIONES GENERALES MODULOS

📩 Envío de correos con dominio personalizadoActiva el envío de correos con tu propio dominio corporativo en Hybo y refuerza la identidad de tu marca. Mejora la entregabilidad, evita el spam y personaliza todas las notificaciones…
🗓️ Apertura quincenal de reservasHabilita reservas por quincenas.
Configuración de la sedeAquí veremos que podemos configurar de la sede y que significa cada una de estas
Reserva por grupos: ConfiguraciónExplicamos cómo los usuarios administradores pueden configurar la reserva en grupo y decidir que usuarios son los que verán esta opción.
Buenas prácticas de generación de mapasAqui les explicamos cual es la mejor manera para poder generar los planos dentro de hybo las dimensiones de los puestos y plazas
Gestión de permisosEste apartado te ayudará a poder gestionar los permisos desde el panel de administrador.
📢 Configuración - Información de interés sobre tu oficina.¿Usas correctamente la información para empleados?
Reserva Recurrente en HyboLa recurrencia en las reservas, una facilidad para crear lotes de reservas de manera ágil y flexible. Habilitada en varios módulos de Hybo.
📨👩‍💻 Texto informativo adicional en correos.Añade mensajes adicionales a tus correos en Hybo
🔢Reserva MúltipleRealiza reservas multiples para aparcamientos, puestos de trabajo y comedores.
🕒Reserva anticipada con prioridadDiseñada para permitir que los usuarios que pertenecen a grupos específicos puedan realizar sus reservas con antelación.
🚗🏢Mejora en la cesión reservas para aparcamientos y espacios de trabajoAhora en tus reports se visualizan las reservas cedidas en aparcamiento y espacios de trabajo.
⏳Cola de Reserva para puestos de trabajo, parking y gimnasioActiva la cola de reservas para puestos de trabajo, parking y gimnasios.

Aparcamientos

Parking

Configuracion módulo Parking
🅿️🚧 Parking zona externaUna solución eficiente para garantizar disponibilidad de aparcamiento incluso cuando el parking principal está completo. Mejora la experiencia del usuario y optimiza la ocupación sin complicaciones.
⚠️🚫 Penalizaciones en ParkingLa funcionalidad de penalizaciones permite gestionar de forma automática y manual los incumplimientos en el uso del parking, garantizando un uso responsable de las plazas y evitando cancelaciones o ausencias…
Configuración de envió de notificación de reservas asignadasAqui explicaremos de que se trata estas notificaciones que se envían por mail y como configurarlas.
🧾 Confirmación de reservas creadas de ParkingEste artículo explica cómo funciona la confirmación de reservas que han sido generadas desde la pagina de administradores o mediante script 📍 Funcionalidad exclusiva del módulo de Parking.
📊🚗 Banner de ocupación en aplicación de usuarios y administradores.Nuevo banner para visualizar el estado de ocupación en aparcamientos.
🔑🧠 Integración con Dorlet para accesos inteligentesAccesos inteligentes
🗓️🚘Selección de fechasPara mayor fiabilidad en el seguimiento de datos hemos realizado mejora en las selecciones de fechas.
🧠 Sistema de asignación de plazas de Parking en HyboAsigna tus aparcamientos de forma justa y premia el buen uso.
Sistema de asignación diaria de reservas de parkingEntiende cómo funciona y cómo se configura el sorteo diario de plazas de parking en Hybo