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🍽️🆕 Actualización del módulo de Comedor

La nueva versión del módulo de Comedor introduce una gestión avanzada de platos, menús y comedores. Todo centralizado, editable y conectado con la experiencia de reserva del usuario.

Actualizado hace más de 2 meses

La nueva versión del módulo anteriormente conocido como Comedor ahora se denomina Restauración. Esta actualización introduce mejoras en la gestión de menús, platos y comedores, proporcionando una experiencia más completa y flexible para los administradores.

A continuación, se detallan los cambios y funcionalidades disponibles.

👨‍💼 Página de administradores

Configuraciones del módulo

Nueva opción: Hora máxima para reservar en el día actual

Dentro del detalle de cada oficina, en la sección Configuración > Comedor, se incorpora un nuevo campo: Hora máxima para reservar

Este campo permite definir hasta qué hora se podrán realizar reservas para el día en curso.

Comportamiento del campo

  • El valor se configura en formato horario (HH:mm).

  • Aplica solo para reservas del día actual.

  • No afecta a reservas de días futuros.

  • Es independiente de los turnos (mañana, tarde, todo el día).

Nueva opción: Intervalos

Esta funcionalidad permite definir intervalos horarios dentro del módulo de comedor y asociarlos a los distintos turnos.
El objetivo es evitar que un mismo usuario pueda realizar más de una reserva dentro de un mismo intervalo de tiempo, aunque pertenezcan a turnos diferentes.

De esta forma se pueden cubrir escenarios como, por ejemplo:

  • Desayuno (08:00–10:00)

  • Comida (12:00–15:00)

  • Cena (18:00–21:00)

Y evitar que un usuario reserve más de una vez dentro del mismo bloque horario.

1. Creación de intervalos

Dentro del detalle de una oficina, en el módulo Comedor, se incorpora una nueva sección:

Intervalos de comedor

En esta sección, el administrador puede:

  • Crear múltiples intervalos horarios.

  • Definir cada intervalo mediante:

    • Hora de inicio.

    • Hora de fin.

  • Visualizar los intervalos en formato chips.

  • Eliminar o modificar intervalos existentes.

Cada chip incluye un tooltip explicativo que indica que los intervalos se utilizan para agrupar turnos y limitar reservas múltiples dentro del mismo rango horario.

2. Asociación de intervalos a turnos

En la configuración de turnos de comedor, se añade un nuevo campo:

Intervalo asociado

Este campo es un select que permite vincular cada turno a uno de los intervalos creados previamente.

Nueva opción: Take Away

Esta funcionalidad permite añadir a las reservas de comedor la opción Take Away, indicando si el usuario consumirá el servicio para llevar o en el propio comedor.

El comportamiento de esta opción es configurable desde el administrador, lo que permite a cada comedor decidir si habilita o no el uso de take away según su operativa interna.

Visualización en la reserva

Si la opción está habilitada en el administrador:

Durante el proceso de creación de una reserva de comedor, el usuario verá un nuevo campo: "Para llevar"

Este campo permite indicar si la comida será:

  • Para consumir en el lugar.

  • Para llevar.

Estructura comedor

La sección de Restauración se divide en tres apartados principales:

  • Platos

  • Menús

  • Comedores

Nota: Es posible crear comedores sin menu ni platos, para ello ir a la seccion "Gestion de Comedores".
En caso que se requiera crear comedores con menu y platos, deberá empezar a crear los platos, luego los menu y como útlimo los comedores.

🍲 Gestión de Platos

El primer paso en la configuración es la creación de los platos.

Para crear un nuevo plato se deben completar los siguientes campos:

  • Nombre (obligatorio)

  • Imagen (opcional)

  • Alérgenos (opcional): ya se encuentran predefinidos en Hybo y se pueden seleccionar si se desea.

  • Tipo (obligatorio): se refiere al tipo de plato (Entrante, Primero, Segundo o Postre).

  • Precio (obligatorio)

  • Descripción (obligatorio)

  • Estado: se puede habilitar o deshabilitar el plato.

📋 Gestión de Menús

Una vez creados los platos, se procede a la creación de menús.

  • Nombre (obligatorio)

  • Precio (obligatorio)

  • Descripción (obligatorio)

  • Imagen

  • Alérgenos

  • Fechas de disponibilidad del menú

Configuraciones disponibles:

  • Mínimo un plato por tipo: obliga al usuario a seleccionar al menos un plato por cada tipo.

  • Permitir más de un plato por tipo: permite definir un máximo por tipo (Entrante, Primero, Segundo, Postre).

También se puede habilitar o deshabilitar el menú desde esta sección.

Asociación de platos al menú

Desde la pestaña Platos, se pueden activar los platos deseados para cada menú mediante un toggle.

🏢 Gestión de Comedores

Una vez creados los menús (o no), se procede a la creación de comedores.

  • Nombre (obligatorio)

  • Sede (obligatorio)

  • Capacidad (obligatorio)

  • Edificio

  • Planta

  • Estado: habilitado o deshabilitado

En la pestaña Turnos, se configuran los diferentes servicios del comedor.

  • Nombre del turno (obligatorio)

  • Menú asignado (opcional)

  • Hora de inicio (obligatorio)

  • Hora de fin (obligatorio)

Se pueden crear múltiples turnos según sea necesario.

📊 Gestión de reservas (Data List)

Además de la configuración estructural (platos, menús y comedores), el módulo Restauración incluye la sección de Data List, desde la cual los administradores pueden:

  • Realizar reservas

  • Consultar reservas existentes

  • Descargar un archivo .csv

  • Consultar datos en gráficos

🙋‍♀️ Página de usuarios

La nueva experiencia del módulo de Restauración incorpora un formulario dinámico y simplificado que permite a los usuarios realizar reservas de forma ágil y personalizada.

A continuación, se detallan las nuevas funcionalidades disponibles en el proceso de reserva:

Al acceder al formulario de Restauración, los usuarios podrán visualizar:

  • La ocupación total del módulo, lo que permite tener una idea clara de la disponibilidad general del servicio.

  • El primer paso es seleccionar el comedor deseado. Solo se mostrarán aquellos que estén habilitados por los administradores.

  • Una vez seleccionado el comedor, se mostrarán los turnos disponibles asociados a ese comedor.

    • El usuario podrá seleccionar el turno que desee, siempre y cuando haya plazas disponibles para el mismo.

  • Tras elegir el turno, se mostrará la lista de menús disponibles para ese horario y comedor.

    • El usuario debe seleccionar uno de los menús habilitados.

  • Si el menú seleccionado contiene varios platos por tipo, se activará una sección adicional en el formulario para que el usuario elija:

    • Los platos que desea reservar, clasificados por tipo (Entrante, Primero, Segundo, Postre).

    • El sistema respetará las reglas configuradas por el administrador (mínimo un plato por tipo, o permitir varios por tipo según límites definidos).

  • Una vez completada la selección de platos, el formulario mostrará al usuario:

    • Un resumen del pedido completo

    • El importe total a pagar, en caso de que el comedor tenga precios asociados

Finalmente, el usuario podrá confirmar la reserva haciendo clic en el botón correspondiente.

Una vez confirmada, la reserva quedará registrada en el sistema y podrá ser gestionada desde el historial o sección de reservas personales.

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