La nueva versión del módulo anteriormente conocido como Comedor ahora se denomina Restauración. Esta actualización introduce mejoras en la gestión de menús, platos y comedores, proporcionando una experiencia más completa y flexible para los administradores.
A continuación, se detallan los cambios y funcionalidades disponibles.
👨💼 Página de administradores
👨💼 Página de administradores
Configuraciones del módulo
Configuraciones del módulo
Nueva opción: Hora máxima para reservar en el día actual
Dentro del detalle de cada oficina, en la sección Configuración > Comedor, se incorpora un nuevo campo: Hora máxima para reservar
Este campo permite definir hasta qué hora se podrán realizar reservas para el día en curso.
Nueva opción: Hora máxima para reservar un turno
Dentro del módulo de comedor, en la sección de configuración de turnos, se ha incorporado una nueva opción que permite definir una hora límite para realizar reservas en cada turno.
Esta configuración establece hasta qué momento los usuarios podrán reservar dicho turno, teniendo como valor máximo la hora de finalización configurada para el mismo.
Comportamiento del campo
El valor se configura en formato horario (HH:mm).
Aplica solo para reservas del día actual.
No afecta a reservas de días futuros.
Es independiente de los turnos (mañana, tarde, todo el día).
Nueva opción: Intervalos
Esta funcionalidad permite definir intervalos horarios dentro del módulo de comedor y asociarlos a los distintos turnos.
El objetivo es evitar que un mismo usuario pueda realizar más de una reserva dentro de un mismo intervalo de tiempo, aunque pertenezcan a turnos diferentes.
De esta forma se pueden cubrir escenarios como, por ejemplo:
Desayuno (08:00–10:00)
Comida (12:00–15:00)
Cena (18:00–21:00)
Y evitar que un usuario reserve más de una vez dentro del mismo bloque horario.
1. Creación de intervalos
Dentro del detalle de una oficina, en el módulo Comedor, se incorpora una nueva sección:
Intervalos de comedor
En esta sección, el administrador puede:
Crear múltiples intervalos horarios.
Definir cada intervalo mediante:
Hora de inicio.
Hora de fin.
Visualizar los intervalos en formato chips.
Eliminar o modificar intervalos existentes.
Cada chip incluye un tooltip explicativo que indica que los intervalos se utilizan para agrupar turnos y limitar reservas múltiples dentro del mismo rango horario.
2. Asociación de intervalos a turnos
En la configuración de turnos de comedor, se añade un nuevo campo:
Intervalo asociado
Este campo es un select que permite vincular cada turno a uno de los intervalos creados previamente.
Nueva opción: Take Away
Esta funcionalidad permite añadir a las reservas de comedor la opción Take Away, indicando si el usuario consumirá el servicio para llevar o en el propio comedor.
El comportamiento de esta opción es configurable desde el administrador, lo que permite a cada comedor decidir si habilita o no el uso de take away según su operativa interna.
Visualización en la reserva
Si la opción está habilitada en el administrador:
Durante el proceso de creación de una reserva de comedor, el usuario verá un nuevo campo: "Para llevar"
Este campo permite indicar si la comida será:
Para consumir en el lugar.
Para llevar.
Estructura comedor
La sección de Restauración se divide en tres apartados principales:
Platos
Menús
Comedores
Nota: Es posible crear comedores sin menu ni platos, para ello ir a la seccion "Gestion de Comedores".
En caso que se requiera crear comedores con menu y platos, deberá empezar a crear los platos, luego los menu y como útlimo los comedores.
🍲 Gestión de Platos
🍲 Gestión de Platos
El primer paso en la configuración es la creación de los platos.
Para crear un nuevo plato se deben completar los siguientes campos:
Nombre (obligatorio)
Imagen (opcional)
Alérgenos (opcional): ya se encuentran predefinidos en Hybo y se pueden seleccionar si se desea.
Tipo (obligatorio): se refiere al tipo de plato (Entrante, Primero, Segundo o Postre).
Mostrar precio: permite decidir si el precio del plato será visible para los usuarios durante el proceso de reserva.
Descripción enriquecida: el campo de descripción admite texto enriquecido, permitiendo incluir formato, imágenes y enlaces para ofrecer una información más completa.
Estado: se puede habilitar o deshabilitar el plato.
📋 Gestión de Menús
📋 Gestión de Menús
Una vez creados los platos, se procede a la creación de menús.
Nombre (obligatorio)
Precio
Imagen
Alérgenos
Fechas de disponibilidad del menú
Mostrar precio: permite mostrar u ocultar el precio del menú durante el proceso de reserva.
Descripción enriquecida: permite crear descripciones más completas mediante texto con formato, imágenes y enlaces.
Configuraciones disponibles:
🔧 Configuración avanzada de selección de platos
Se ha mejorado la configuración de selección de platos para ofrecer una mayor flexibilidad en la creación de menús.
Hasta ahora, la opción "Mínimo un plato por tipo" obligaba a que el usuario seleccionara al menos un plato de cada categoría (Entrante, Primero, Segundo y Postre). Con esta mejora, ahora es posible configurar de forma independiente el número mínimo y máximo de platos que un usuario puede seleccionar para cada tipo.
Por ejemplo, un administrador puede definir que:
El Primer plato sea obligatorio (mínimo 1).
El Segundo plato sea opcional (mínimo 0).
El usuario pueda seleccionar hasta 2 postres (máximo 2).
Nuevas reglas de configuración
Cuando la opción "Mínimo un plato por tipo" esté activada, todos los tipos de plato serán obligatorios y los campos de mínimos individuales quedarán bloqueados, ya que no podrán tener un valor inferior a 1.
Si esta opción está desactivada, el administrador podrá configurar de forma independiente el número mínimo y máximo de platos permitidos para cada categoría (Entrante, Primero, Segundo y Postre).
El sistema validará automáticamente que el valor configurado como mínimo nunca sea superior al valor definido como máximo para el mismo tipo de plato.
La configuración de máximos permite limitar el número de platos que un usuario puede seleccionar dentro de una misma categoría, adaptando el funcionamiento del menú a las necesidades de cada organización.
Esta mejora proporciona un mayor nivel de personalización en la configuración de los menús, permitiendo adaptar las reglas de selección de platos a diferentes modelos de servicio y ofreciendo una experiencia de reserva más flexible para los usuarios.
Asociación de platos al menú
Desde la pestaña Platos, se pueden activar los platos deseados para cada menú mediante un toggle.
🏢 Gestión de Comedores
🏢 Gestión de Comedores
Una vez creados los menús (o no), se procede a la creación de comedores.
Nombre (obligatorio)
Sede (obligatorio)
Capacidad (obligatorio)
Edificio
Planta
Permitir para llevar
Estado: habilitado o deshabilitado
Imagen principal del comedor, que se mostrará como imagen destacada para los usuarios.
Plano del comedor, para facilitar la localización y orientación dentro del espacio.
Descripción enriquecida, que permite incluir texto con formato, imágenes y contenido adicional.
En la pestaña Turnos, se configuran los diferentes servicios del comedor.
Nombre del turno (obligatorio)
Menú asignado (opcional)
Hora de inicio (obligatorio)
Hora de fin (obligatorio)
Intervalo
Hora límite de reserva
Se pueden crear múltiples turnos según sea necesario.
📊 Gestión de reservas (Data List)
📊 Gestión de reservas (Data List)
Además de la configuración estructural (platos, menús y comedores), el módulo Restauración incluye la sección de Data List, desde la cual los administradores pueden:
Realizar reservas
Consultar reservas existentes
Descargar un archivo .csv
Consultar datos en gráficos
🙋♀️ Página de usuarios
🙋♀️ Página de usuarios
La nueva experiencia del módulo de Restauración incorpora un formulario dinámico y simplificado que permite a los usuarios realizar reservas de forma ágil y personalizada.
A continuación, se detallan las nuevas funcionalidades disponibles en el proceso de reserva:
Al acceder al formulario de Restauración, los usuarios podrán visualizar:
La ocupación total del módulo, lo que permite tener una idea clara de la disponibilidad general del servicio.
El primer paso es seleccionar el comedor deseado. Solo se mostrarán aquellos que estén habilitados por los administradores.
Cada tarjeta puede mostrar:
Imagen principal del comedor.
Plano del comedor
Nombre del comedor.
Descripción breve.
Una vez seleccionado el comedor, se mostrarán los turnos disponibles asociados a ese comedor.
El usuario podrá seleccionar el turno que desee, siempre y cuando haya plazas disponibles para el mismo.
Si la funcionalidad "Para llevar" no está habilitada por el administrador para el comedor seleccionado, esta opción no se mostrará durante el proceso de reserva, simplificando la experiencia del usuario.
Tras elegir el turno, se mostrará la lista de menús disponibles para ese horario y comedor.
El usuario debe seleccionar uno de los menús habilitados.
Si el menú seleccionado contiene varios platos por tipo, se activará una sección adicional en el formulario para que el usuario elija:
Los platos que desea reservar, clasificados por tipo (Entrante, Primero, Segundo, Postre).
El sistema respetará las reglas configuradas por el administrador (mínimo un plato por tipo, o permitir varios por tipo según límites definidos).
Una vez completada la selección de platos, el formulario mostrará al usuario:
Un resumen del pedido completo
El importe total a pagar, en caso de que el comedor tenga precios asociados
📝 Información ampliada de menús y platos
Las descripciones de menús y platos ahora admiten texto enriquecido, permitiendo mostrar contenido más completo y visual.
Los usuarios podrán consultar:
Descripciones con formato mejorado.
Enlaces a información adicional.
Imágenes y contenido enriquecido incorporado por los administradores.
Además, el precio de cada menú o plato solo se mostrará cuando el administrador haya habilitado la opción "Mostrar precio" en su configuración.
Finalmente, el usuario podrá confirmar la reserva haciendo clic en el botón correspondiente.
Una vez confirmada, la reserva quedará registrada en el sistema y podrá ser gestionada desde el historial o sección de reservas personales.
