Room Manager es la aplicación de Hybo destinada a dispositivos táctiles, como tabletas, normalmente ubicadas junto a la entrada de cada sala para mostrar y gestionar las reservas del día. Para saber más, consulta Cómo poner en marcha Room Manager.
Selección de idioma
Nada más acceder a Room Manager, ahora puedes establecer el idioma en que mostrar la información y acciones disponibles. Puedes escoger español, inglés, euskera, portugués o catalán:
Mejoras en las reservas espontáneas
Indicador de tiempo añadido
Al crear una reunión desde Room Manager, selecciona la duración inicial de la reserva; después, sigue pulsando los botones de duración, ahora precedidos de un signo "+" (1), para incrementar los Minutos totales (2) de la reunión. Finalmente, pulsa Reunirse (3) para crear la reunión.
Validación al crear y ampliar reservas
Al reservar desde Room Manager, Hybo valida que el horario seleccionado no se solape con la siguientes reservas de la sala. Esta validación también se aplica al pulsar Ampliar 15 minutos, botón que se oculta automáticamente si puede causar solapamientos.
Cuando no es posible añadir más tiempo porque existe otra reserva en ese periodo, Room Manager muestra el aviso "No puede añadir más tiempo a la reserva en este horario".
Personalización de check-in y check-out
Configuración
Decide si las acciones de check-in y check-out deben aparecer o no en Room Manager. Puedes configurar cada acción de forma independiente. Para ello, en el panel de administración:
Navega a MASTERS → Mi cuenta.
Selecciona la pestaña Configuración.
Busca el apartado Aplicación Panel Room.
Activa o desactiva los toggles Mostrar check-in y Mostrar check-out según necesites.
TEN EN CUENTA: Si desactivas Mostrar check-in habiendo establecido check-out automático para la oficina de cualquier sala a mostrar en Room Manager, los usuarios tendrán que recordar hacer check-in en la app para evitar que se cancelen automáticamente sus reservas.
Comprueba la configuración de check-out automático en MASTERS → Sedes → Oficinas → (busca y selecciona la oficina) → pestaña Configuración → sección SALAS → apartado Políticas de reserva → campo Minutos máx. hasta auto check-out.
Check-in y check-out en pantalla
TEN EN CUENTA: La configuración anterior solo se ve reflejada en las acciones disponibles en Room Manager, no influye en la aplicación de usuario.
Resumen
Esta personalización de acciones, junto con la posibilidad de escoger idioma y las nuevas validaciones y cambios visuales, mejoran la experiencia de usuario y flexibilizan aún más la configuración de Room Manager.