Requisitos
Para que personas ajenas a la organización puedan registrarse por cuenta propia hace falta:
activar la funcionalidad de visitas sin invitación en el panel de administración de Hybo, y
habilitar un dispositivo, como una tableta, con la app de Self Check-in desde la que registrarse.
Registrar la solicitud de visita
En el dispositivo con la app de self check-in puedes:
cambiar el idioma de la interfaz mediante el menú desplegable en la esquina superior derecha,
hacer self check-in, si dispones de invitación previa confirmada, o
registrar tu solicitud de visita, cuando no tienes invitación.
Si no tienes invitación:
Pulsa Registro de visitas:
Escoge dónde quieres completar el registro:
escanea el código QR para registrarte desde tu smartphone, o
pulsa el enlace "aquí" a pie de pantalla para proseguir en el dispositivo de self check-in.
En un dispositivo u otro, rellena el formulario y pulsa Enviar:
Llegado este punto, Hybo mostrará confirmación del registro y notificará a la persona a visitar o a un administrador de tu llegada.
Formulario de registro
Los campos a cumplimentar son:
Nombre completo: Tus nombre y apellidos..
E-mail: Dónde recibir la confirmación de la visita.
Documento de identidad (puede ser opcional u obligatorio, según la configuración de la oficina): Dato con el que poder identificarte.
A quién visita: Nombre y e-mail del empleado a visitar. Si autocompletar está activado, basta con empezar a escribir y seleccionar el contacto deseado del listado predictivo.
Observaciones (opcional): Motivo de la visita espontánea.
Términos y condiciones y Política de privacidad: Aceptación expresa de las condiciones bajo las que serán tratados tus datos.