Configuración de la sede

En esta sección tendremos para colocar los dias festivos de la empresa o país donde no se trabajará y tenemos tres toggle con opción de dejarlos "habilitados" o "deshabilitados".

Aqui al seleccionar el campo nos abrira el calendario donde podremos elegir los días que son festivo en nuestro país y nuestra empresa.

Estos días que elegiremos en el calendario, donde el usuario visualiza los dias que quiera hacer alguna reserva, no tendremos permitido realizar ninguna reserva.

Al dejar habilitado el toggle, en el calendario veremos que el usuario va a poder realizar reservas los dias Sábados y Domingos. En cambio si lo dejamos deshabilitado estarán bloqueados.

Ejemplo: Habiliar fines de semana "toggle habilitado"

Ejemplo: Habilitar fines de semana "toggle deshabilitado"

Esto aplica solamente al módulo de Parking, donde nos permitirá compartir la reserva con algún compañero.

Si decidimos compartir coche al realizar nuestra reserva, se habilitará la opción para seleccionar a los invitados. Para hacerlo, simplemente debemos ingresar la dirección de correo electrónico del compañero que queremos invitar.

Si mantenemos el toggle 'habilitado', se ocultará en nuestro perfil de Hybo, en la sección 'Mi información', la opción de adjuntar nuestro permiso de conducir

Ejemplo: Ocultar imágen permiso de conducir "toggle deshabilitado"

Ejemplo: Ocultar imágen permiso de conducir "toggle habilitado"

Para cada módulo pueden variar las configuraciones disponibles.

A continuación mostraremos todas las configuraciones posibles.

Donde eligiremos si queremos habilitar este módulo en la sede que estamos configurando. Estas aparecerán al momento de realizar una nueva reserva.

Donde eligiremos si queremos ver el nombre del usuario que tiene ocupado un puesto

Donde si elegimos "habilitado" un usuario no podrá hacer mas de 2 reservas en un día. Si elegimos "deshabilitado" el usuario podrá hacer múltiples reservas en un día.

El número que elegimos corresponderá a la cantidad de días máximos que podremos hacer una reserva hacia el futuro. En este ejemplo pondremos 4 días

EL numero que elegimos corresponderá al máximo de días por semanas en el que el usuario puede hacer reservas. En este ejemplo elegimos 2 días por lo tanto el usuario podrá tener como máximo 2 días con reservas por semana

El número que elegimos corresponderá al máximo de días por mes en el que el usuario puede hacer reservas. En este ejemplo elegimos 15 días por lo tanto el usuario podrá tener como máximo 15 dias con reservas por mes.

La cantidad de minutos máximos que daremos al usuario para que haga el check-in de la reserva, pasados estos minutos la reserva hará el check-out automáticamente. Aquí tendremos un menu desplegable donde nos dará opciones para elegir la cantidad de minutos deseados (con un lapso de 15 minutos entre cada opción) o podremos dejarlo desactivado.

El número máximo de horas que puede hacer una reserva. En este ejemplo colocamos 5, por lo tanto podré hacer reservas hasta máximos 5 horas de duración.

Esto aplica a las reservas recurrentes, donde, si tendremos habilitado (como en la imagen) la "Asignación aleatoria", si el usuario hizo una reserva recurrente para el puesto "1" y vemos que en alguna fecha donde quiso hacer la reserva ese puesto ya esta ocupado, nos asignará otra aleatoriamente. Si lo tenemos deshabilitado, no nos hará la reserva el dia que ese puesto que elegimos esté ocupado.

Si lo tenemos habilitado en el detalle de una reserva que el usuario haya creado nos aparecerá un botón para realizar el checkin de la reserva.

Si lo tenemos habilitado en el detalle de una reserva que el usuario haya creado nos aparecerá un código QR para realizar el checkin de la reserva.

En la sección "Algoritmo de asignación" tendremos una funcionalidad que ofrecemos para los clientes que así lo requieran.

La opción para habilitar el envío de un informe diario sobre las reservas creadas. Donde elegiremos las horas de envío que nostros quisiéramos y la lista de emails de quienes quisieran recibir estos informes.