El módulo de Puestos de Trabajo permite a las empresas gestionar y optimizar la ocupación de escritorios mediante un sistema de reservas anticipadas. Su objetivo es mejorar la experiencia de los usuarios al asegurar que disponen de un puesto cuando lo necesitan, maximizando el uso en entornos flexibles o híbridos.

La configuración se realiza desde la pestaña Configuración de cada sede. Incluye opciones como:
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● ✅ Habilitar/Deshabilitar módulo

● 🚫 Deshabilitar Encolado (No pone en colas las reservas para cada zona)

● 🙈 Ocultar titular de la reserva

● 🔀 Deshabilitar reservas múltiples

● 🔁 Simplificar recurrencia (oculta la opción de repetir)

● 📅 Activación de quincena (apertura el 1 y 15 de cada mes, para realizar reservas)

● ✉️ Email a usuarios privilegiados (aviso anticipado a grupos con prioridad)

● 🎲 Inicio random de quincena (hora aleatoria de apertura para evitar saturación)

● 📝 Campos requeridos en perfil de usuario

● ⏳ Antelación máxima de días para reservar.

● 📊 Límites semanales y/o mensuales de reservas. (máximos permitido por usuario)

● ⏱ Minutos de margen para check-in. (Limitar la anticipación del check-in)

● ⌛ Minutos antes de autocheckout (marca la reserva como perdida).

● ❌ Tiempo límite para cancelar reserva. (Periodo previo en que ya no se puede cancelar)

● 🎲 Asignación aleatoria (en caso de que el puesto preferente esté ocupado).

● 🙈 Ocultar asiento (se reserva por zona sin elegir puesto).

● 🔑 Habilitar botón de Check-in.

● 📲 Mostrar QR en la reserva y en el correo de confirmación.

● 🙈 Ocultar asiento en el detalle y notificaciones.

El administrador puede configurar textos adicionales en las notificaciones de Hybo (creación, modificación, eliminación de reservas, etc.).

● Turnos: se definen desde la pestaña correspondiente (mañana, tarde).
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● Zonas: nombre, edificio, planta y mapa opcional para ubicar puestos.
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● Puestos: nombre, sede, zona, QR identificador, recursos asociados (PC, impresora…), ID externo, estado (habilitado/deshabilitado) y coordenadas.
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Para el correcto uso del módulo, los grupos deben asignarse a roles:

● 👨‍💻 Administrador de puestos de trabajo
​ Administrador de datos maestros y gestor de datos del módulo de Puestos de trabajo

● 👤 Usuario de aplicación de puestos de trabajo
​ Permite el acceso al módulo de puestos de trabajo de la aplicación de usuario

● 📋 Gestor de reservas de puestos de trabajo
​ Gestor de datos de reservas e incidencias del módulo de puestos de trabajo
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Cuando la opción Email a usuarios privilegiados está activada, implica que los Usuarios que pertenezcan a grupos configurados con Reserva Anticipada, recibirán un aviso N días antes de que se abra la quincena para que puedan reservar con prioridad. Se hace desde la pestaña Configuraciones del grupo que se quiere priorizar.

Desde la sección Data List se pueden:

● Crear, filtrar, visualizar y eliminar reservas.

● Descargar listados en formato CSV.
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● Consultar paneles de indicadores y gráficos de uso.​

El usuario puede:

● Crear reservas según sus necesidades.
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● Seleccionar fecha, turno o todo el día.
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● Hacer reservas múltiples (varios días).
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● Una vez indicada la ubicación, puede definir recurrencias personalizadas.
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● Crear reservas en grupo e invitar a compañeros (internos o externos) indicando su correo.
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En el caso de ejemplo de configuración usado está habilitada la asignación aleatoria por tanto no se puede indicar la plaza o sitio preferente, sino solo la zona.
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● Para cada reserva recibirá un comprobante con QR, ubicación y datos de la reserva.
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● Podrá eliminar una reserva individual o toda la recurrencia.
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● Se recibirán notificaciones por las acciones con reservas Ej. Creación, eliminación etc.
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Es posible integrar Hybo con Dorlet u otros sistemas de control de accesos:

● 🚗 Un check-in de parking puede activar el check-in de puesto.

● 🚪 Lo mismo puede lograrse desde tornos o puntos de acceso de personal.

Estas integraciones mejoran la experiencia del usuario y elevan la automatización del entorno.

📚 Artículos relacionados

● ⚙️ Configuración general de la sede

● 🗺 Buenas prácticas en la creación de mapas

● ⚙️Configuración de planos y puestos

● 👥 Definición de Roles y Grupos, asignación de permisos