Aquí es donde podrás configurar tus oficinas, es decir, indicar los espacios que deseas que Hybo gestione.
Para acceder, dirígete al menú MASTER y selecciona OFICINAS.
📌 Estructura de Oficinas en Hybo
Dentro de Oficinas encontrarás las siguientes categorías:
SEDES
EDIFICIOS
PLANTAS
Debes entender esta estructura como una jerarquía de padre e hijo:
No se pueden crear plantas sin haber creado previamente una sede.
Del mismo modo, no se pueden crear edificios sin una sede asociada.
🏢 Cómo crear tu Sede o Sedes
Accede a la sección Sedes dentro de Oficinas.
Haz clic en el botón + NUEVO.
Se te solicitará completar la información básica de la sede.
Una vez completada, haz clic en CREAR.
La sede creada aparecerá automáticamente en el listado de SEDES.
⚙️ Cómo gestionar tus Sedes
Una vez tengamos nuestras Sedes creadas, vamos a configurarlas. Para ello, en el apartado de sedes, seleccionamos de la lista las sedes creadas que queremos configurar.
Le damos clic a la sede que queremos configurar y nos aparecerá el siguiente apartado 👇:
📝 Información básica de la Sede
La información básica, es la información previa que hemos registrado al momento de crear la sede, podremos modificar cualquier dato siempre desde esta opción.
⚙️ Configuración de la Sede
En esta sección puedes configurar la sede y los módulos contratados en Hybo.
En el apartado GENERAL, podrás:
Habilitar o deshabilitar la posibilidad de realizar reservas en fines de semana.
Definir los días festivos según el calendario laboral de tu empresa.
Las fechas no habilitadas quedarán bloqueadas para los usuarios a la hora de realizar reservas
Verás más apartados de configuración, pero los abordaremos más adelante, módulo por módulo.
Ahora, continuemos creando un edificio, en caso de que tu sede cuente con varios.
🏗️ Cómo crear un Edificio
Dentro del menú OFICINAS, accede a EDIFICIOS.
Haz clic en + NUEVO para añadir un nuevo edificio.
Llegaremos a este nuevo apartado, donde le vamos a indicar el nombre del edificio y la sede. Para ello, deberás de seleccionar qué sede de las que has creado va este edificio que quieres crear. Una vez tengamos la información entrada correctamente, le daremos a CREAR y nuestro edificio estará ya dentro de la Sede.
🏬 Cómo crear una Planta
Después de haber creado una sede y su respectivo edificio, puedes proceder a crear las plantas:
Para ello, vamos a ir al desplegable de OFICINAS y vamos a seleccionar el campo PLANTAS.
Como en los demás apartados, vamos a ir al botón +NUEVO para crear la nueva planta.
En este apartado vamos a rellenar el nombre de la planta, la sede en la que está, así como el edificio donde se alberga. Recuerda que solo se muestran en el desplegable aquellas zonas que haya creado previamente.
🗺️ Cómo subir el mapa de la Planta
En este apartado podemos subir el mapa de nuestra, para ello, debes de tener activo el módulo de escritorios, salas o Hybo Space. Si al momento de realizar la acción no avanza, contacta con [email protected] para contratar esta opción.
Para subir el mapa:
Haz clic en SUBIR MAPA.
Selecciona la imagen en formato PNG desde tu galería.
🎉 ¡Configuración inicial de espacios completada!
Has finalizado con éxito la configuración básica de tus espacios en Hybo. Ahora te recomendamos continuar con el siguiente paso y configurar tus módulos contratados para sacar el máximo partido a la plataforma.