Los administradores pueden excluir una sala o una reserva puntual del autocheckout mediante la opción Omitir autocheckout. Esto evita que la reserva se libere automáticamente por falta de check-in dentro del tiempo configurado.
La exclusión puede resultar útil para salas de dirección, eventos u otras reuniones que necesiten mantener el espacio reservado aunque no se realice el check-in.
Excluir una sala del autocheckout
Esta opción permite omitir el autocheckout en las reservas de una sala mientras la configuración esté activada.
Para configurarla:
Desde la aplicación de administradores, accede a la configuración de la sala.
Activa Omitir autocheckout.
Guarda los cambios.
Mientras esta opción esté activa, no es necesario configurar la exclusión en cada reserva de esa sala.
Excluir una reserva puntual
Si necesitas mantener el autocheckout para una sala, pero excluir una reunión concreta, puedes hacerlo desde la reserva.
Desde la aplicación de administradores, crea o edita la reserva de sala.
Activa Omitir autocheckout en las opciones de la reserva.
Guarda los cambios.
La exclusión se aplica a esa reserva. Las demás reservas de la sala mantienen su configuración habitual.
¿Cómo se combinan ambas opciones?
Configuración de la sala | Configuración de la reserva | Resultado |
Omitir autocheckout activado | Cualquier valor | Toda reserva queda excluida por la configuración de la sala. |
Omitir autocheckout desactivado | Omitir autocheckout activado | Solo esa reserva queda excluida. |
Omitir autocheckout desactivado | Omitir autocheckout desactivado | Se aplica el autocheckout según la configuración de la oficina. |
Cómo volver a aplicar el autocheckout
Desactiva Omitir autocheckout en la sala o en la reserva y guarda los cambios.
Si desactivas la exclusión de una sala, las reservas que tengan su propia exclusión activada seguirán quedando fuera del autocheckout, el resto ya no tendrán exclusión.
Para conocer el funcionamiento general y la configuración de los márgenes, consulta Autocheck-out en Hybo.