Hoy queremos recordarte que Hybo dispone de un apartado donde puedes informar a tus equipos sobre las políticas de empresa, normativas de uso e incluso sobre las normas y procedimientos específicos para utilizar Hybo.
Este apartado se llama INFORMACIÓN DE INTERÉS SOBRE TU OFICINA.
En la aplicación de Hybo, este espacio permite organizar información importante para los empleados, pudiendo categorizarla según las necesidades de comunicación interna.
Por ejemplo, puedes publicar:
Políticas de la empresa.
Información general y claves de acceso.
Contraseñas de Wi-Fi.
Manuales de funcionamiento de Hybo y condiciones de uso.
Como hemos mencionado, esta información puede categorizarse para que siempre esté bien organizada y sea fácil de consultar para tus usuarios.
Ahora Hybo permite además como opción alternativa mostrar en esta sección de INFORMACIÓN DE INTERÉS SOBRE TU OFICINA una información en Texto Enriquecido.
🛠️ ¿Cómo gestionar esta información?
Para subir esta información, dirígete a tu panel de administrador.
Dentro de Master, despliega el menú “Oficinas” y selecciona la sede en la que deseas añadir las normativas e instrucciones.
🔔 Nota: Puedes subir distinta información para cada sede, por lo que este proceso deberá repetirse en cada una de ellas si gestionas varias.
En esta sección encontrarás toda la información que se mostrará en la aplicación de Hybo para los usuarios de esa sede.
Una vez hayas localizado la sede en la que deseas subir la información, selecciónala.
Dentro de la sede, busca el apartado relacionado a Información.
Existe ahora la posibilidad de mostrar información de interés en dos opciones que son excluyentes entre sí. Aunque pueden estar ambas deshabilitadas.
Si se selecciona "Mostrar información texto plano", permite la introducción de la información, así como enlace a imágenes y a otras páginas, de una forma sencilla.
Si se selecciona la opción de Mostrar Información, habilita la pestaña de Información, donde se puede categorizar y definir la documentación que se quiere mostrar mediante enlaces o directamente con PDFs.
Toda esta información, independientemente de la opción elegida, será accesible directamente desde el panel de inicio en Hybo.
📲 ¿Cómo añadir documentos en pestaña Información?
Para añadir nueva información:
1️⃣ Primero indica la categoría. Si no está creada, créala introduciendo su nombre.
2️⃣ Después, podrás asignar un icono para organizar visualmente las categorías e informaciones.
3️⃣ A continuación, indica el idioma y el nombre de la noticia, comunicado, normativa, etc.
4️⃣ Por último, especifica si el acceso a esta información será a través de una URL o mediante un documento PDF.
Si eliges la opción de URL, indícala en el campo correspondiente.
Si eliges la opción de documento, sube el archivo directamente en Hybo.
Una vez completes estos pasos y pulses el botón “Guardar”, la información quedará subida dentro de Hybo y será accesible para tus usuarios.
Además, siempre podrás modificar o eliminar las notas añadidas desde este mismo apartado.
Te comento que la opción de Texto Enriquecido también se ha habilitado en Servicios.
💡 ¡Muchas gracias! Esperamos que esta información te sea útil.
Si necesitas ayuda o quieres resolver cualquier duda, contáctanos en
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