🛠️ PANEL DE ADMINISTRADOR
Una vez accedas al panel de administración de Hybo, encontrarás un menú lateral dividido en dos secciones:
MASTER: Aquí puedes configurar la gestión de tus espacios, el entorno de trabajo y todos los módulos contratados con Hybo.
DATALIST: Aquí visualizarás el listado de reservas realizadas y los dashboards generados por Hybo para cada módulo contratado.
📋 CONFIGURACIÓN DE CUENTA - INFORMACIÓN BÁSICA
Dentro de MASTER, lo primero que debes hacer es acceder a MI CUENTA.
Por defecto, se abrirá la sección INFORMACIÓN BÁSICA.
📌 Subir logotipo
Para subir el logotipo de tu empresa, debes disponer de dos versiones (clara y oscura) en formato SVG, con un tamaño recomendado de 872 x 436 px.
Una vez tengas las imágenes, haz clic sobre la imagen que deseas modificar y selecciona la nueva desde tu librería. El cambio se guardará automáticamente en la aplicación.
📌 Información de la cuenta
El servicio técnico de Hybo completará los campos principales. Sin embargo, puedes revisarlos.
En esta sección encontrarás información como:
Nombre de la empresa.
Fecha de expiración del contrato con Hybo.
Número de usuarios disponibles.
ETC.
En este apartado, vamos a encontrar el límite de vehículos por usuario:
📌 Límite de vehículos por usuario
Si tienes contratado el módulo de aparcamientos, podrás establecer un límite de vehículos que cada usuario puede registrar en Hybo para realizar sus reservas de aparcamiento.
⚙️ CONFIGURACIÓN DE CUENTA - CONFIGURACIÓN
Dentro de esta sección, encontrarás tres apartados distintos:
📌 Agrupar tablas de reservas
Si deseas que en tu DATALIST las reservas se agrupen por usuarios, activa esta opción. Si prefieres verlas de forma individual, desactívala.
Nota: En las listas de DATALIST podrás activar o desactivar esta opción en cualquier momento.
Ejemplo con o sin agrupación:
📌 Deshabilitar reserva cruzada
Si deseas permitir que los usuarios puedan reservar espacios en diferentes sedes el mismo día, activa esta opción.
Si prefieres evitar este comportamiento, desactívala.
Esta función es especialmente útil si tu organización dispone de varias sedes con personal transitando entre ellas.
🗺️ Aplicación Hybo Spaces
En esta sección podrás gestionar Hybo Spaces. Para ello, debes tener activos tanto el módulo de salas como Hybo Spaces.
Si no puedes avanzar en la configuración, contacta con 📧 [email protected] para activar esta opción.
Hybo Spaces permite mostrar en pantallas instaladas en las oficinas los mapas de reservas de salas, facilitando la visualización rápida de la disponibilidad de espacios.
Si tu empresa dispone de varias plantas, Hybo Spaces puede alternar los mapas de cada planta según los intervalos de tiempo configurados, o bien, dejar fija una planta en pantalla.
Para ello, aquí encontramos 3 parámetros:
📌 Parámetros de configuración
1️⃣ Intervalo de actualización de Hybo Spaces
Indica cada cuántos minutos deseas que se actualice la información, así como el cambio de mapa si gestionas varios espacios o plantas.
2️⃣ Tiempo previo para revisar reservas activas en Hybo Spaces
Establece el tiempo previo con el que Hybo debe mostrar un espacio como disponible en Hybo Spaces.
3️⃣ Mostrar solo reservas activas en Hybo Spaces
Si activas esta opción, en las pantallas se mostrarán únicamente las salas ocupadas.
🔑 Acceso a Hybo Spaces
Para acceder a Hybo Spaces:
Dirígete a MI CUENTA en INFORMACIÓN BÁSICA.
Copia la clave de suscripción que encontrarás allí.
Desde la pantalla correspondiente, selecciona HYBO SPACES en el menú inferior.
🔑 Clave de acceso Hybo Spaces:
Al acceder, se solicitará esta clave. Pega la clave copiada anteriormente para completar el acceso.
📺 Configuración de Hybo Spaces en pantallas
Podrás configurar cómo se visualizarán las reservas de salas en las pantallas, completando la información solicitada en la pantalla de configuración.
📟Visualización de Hybo Spaces en pantallas:
Una vez introducidos los datos, al hacer clic en Siguiente, podrás ver una previsualización de cómo se mostrarán los mapas en tus pantallas.
🎉 ¡Configuración inicial completada!
Has finalizado con éxito la configuración básica de Hybo. Ahora te recomendamos continuar con el siguiente paso y configurar tus espacios para sacar el máximo partido a la plataforma.