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Reserva Recurrente en Hybo

La recurrencia en las reservas, una facilidad para crear lotes de reservas de manera ágil y flexible. Habilitada en varios módulos de Hybo.

Actualizado hace más de 2 meses

La funcionalidad de reserva recurrente permite a los usuarios reservar espacios de forma repetitiva entre un período definido, evitando tener que crear una reserva nueva para cada día.

Está disponible en los módulos de:

· 🅿️ Parking

· 🪑 Puestos de trabajo

· 🏢 Salas de reunión


⚙️ ¿Cómo se configura?

· La opción de recurrencia está activa por defecto en todos los entornos.

· Desde el administrador, se puede:

o Activar o desactivar la visualización del campo "Repetir" en el formulario de reserva.

o Esto permite simplificar el uso para entornos donde la recurrencia es simple.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

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🧩 Dato importante: ocultar el campo “Repetir” no desactiva la lógica de recurrencia, solo su acceso desde la app.


📱 ¿Cómo lo ve el usuario?

Imagen que contiene Interfaz de usuario gráfica

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Al reservar, si el usuario selecciona el campo “Repetir”, desde el cual puede:

· Seleccionar una repetición del día de semana de la primera reserva.

Tabla

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· Puede indicar de manera Personalizada los días de la semana en que se repetirá la reserva, cada N semana (1 para todas las semanas, 2 una semana si y la siguiente no).

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Teams

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· Luego debe Indicar una fecha de fin de recurrencia y al completar la reserva permite revisar visualmente el rango que quedará reservado.

Código QR

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Permitiendo eliminar la que no se desea.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

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🧠 Ejemplo: si selecciona “Repetir: Lunes, Miércoles” entre el 1 y el 30 de junio, Hybo creará todas las reservas correspondientes automáticamente.


🗑️ ¿Cómo se gestionan luego?

Una reserva recurrente puede administrarse como cualquier otra, puede transferirse o cederse, también pueden eliminarse, en este caso brinda dos opciones de eliminación:

· ❌ Eliminar solo una reserva específica

· 🗑️ Eliminar toda la cadena de reservas recurrentes

Ambas acciones pueden realizarse desde:

· La aplicación de usuario

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

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· El panel de administración

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

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✅ Conclusión

La reserva recurrente:

· Agiliza la planificación semanal o mensual de uso de espacios.

· Mejora el aprovechamiento de los recursos de la infraestructura de empresa.

· Reduce el esfuerzo de gestión manual.


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