El objetivo principal de esta funcionalidad es mantener la base de usuarios de Hybo actualizada y sincronizada con Azure Active Directory (AAD), utilizando el directorio corporativo como fuente de referencia para determinar qué personas continúan activas en la organización.
Cuando un usuario deja de pertenecer a los grupos de Azure AD configurados para acceder a Hybo, su cuenta se deshabilita —es decir, se desactiva— automáticamente en la plataforma. De este modo, el usuario deja de tener acceso a Hybo sin necesidad de que un administrador realice la baja manualmente.
Esta automatización permite:
Evitar que antiguos empleados o usuarios sin autorización mantengan acceso a la plataforma.
Reducir el riesgo de accesos indebidos.
Mantener la base de usuarios limpia y actualizada.
Evitar el consumo innecesario de licencias por parte de cuentas que ya no deberían estar activas.
Reducir las tareas administrativas y los posibles errores derivados de una gestión manual.
¿Cómo funciona?
Durante el proceso de sincronización, Hybo comprueba la pertenencia de los usuarios a los grupos de Azure AD definidos para la integración.
Si un usuario continúa perteneciendo a uno de esos grupos, su cuenta permanece activa y puede seguir accediendo a Hybo con normalidad. Si deja de pertenecer a los grupos configurados, el sistema identifica este cambio y deshabilita automáticamente su cuenta en Hybo.
La cuenta no se elimina, sino que queda desactivada. Esto permite conservar la información histórica asociada al usuario, evitando al mismo tiempo que pueda volver a iniciar sesión o continuar consumiendo una licencia activa.
El proceso automatizado reduce la dependencia de comunicaciones internas entre los equipos de Recursos Humanos, IT y los administradores de Hybo, y ayuda a que las bajas se reflejen de manera más rápida y consistente.
Informe de resultados
El informe de resultados permite comprobar el estado del proceso de sincronización e identificar las cuentas que han sido deshabilitadas como consecuencia de cambios en los grupos de Azure AD.
Esta información facilita el seguimiento de las bajas y ayuda a detectar posibles incidencias o configuraciones que requieran revisión. Además, proporciona una mayor visibilidad sobre los usuarios que permanecen activos en Hybo y sobre el uso real de las licencias contratadas.
La Integración AAD para Bajas de Usuarios refuerza el compromiso de Hybo con la automatización, la seguridad y la eficiencia operativa. Gracias a esta funcionalidad, la base de usuarios permanece sincronizada con el directorio corporativo, asegurando que únicamente las personas activas y autorizadas de la organización tengan acceso al sistema y consuman una licencia.