Modelo Nominal
En el modelo nominal:
Se paga por el máximo de licencias contratadas habilitadas para usar, independientemente de si los usuarios utilizan o no la plataforma.
El coste anual queda completamente cerrado desde el inicio.
Ventajas y beneficios
Limita el gasto al coste anual estipulado.
La tarifa por licencia suele ser más económica respecto al modelo híbrido.
Desventajas
Si se alcanza el límite contratado:
no podrán acceder más usuarios,
y será necesario ampliar licencias o deshabilitar usuarios existentes.
Aunque las licencias no se utilicen, igualmente se facturan porque el servicio permanece habilitado.
Modelo Híbrido
El modelo híbrido está pensado para organizaciones con:
alta rotación,
crecimiento variable,
adopción progresiva,
o modelos de trabajo híbrido donde no todos los empleados utilizan Hybo simultáneamente.
¿Cómo funciona?
El modelo híbrido combina 3 conceptos:
1. Base anual obligatoria
Se define una base mínima de licencias contratadas, que:
se factura sí o sí anualmente,
independientemente del consumo real.
Ejemplo:
Base contratada: 1.500 licencias.
2. Máximo de licencias permitido
Además de la base, se configura un:
máximo de licencias activas permitidas.
Este máximo funciona como:
límite de control presupuestario,
y límite técnico/comercial de crecimiento.
Ejemplo:
Base: 1.500
Máximo permitido: 2.000
Mientras el consumo esté:
entre 1.500 y 2.000,
Hybo seguirá permitiendo acceso a los usuarios sin bloquear operaciones.
3. Consumo de excedentes
Solo se factura el excedente cuando:
se supera la base contratada.
Siguiendo el ejemplo:
Base contratada → 1.500
Uso real del mes → 1.720
Entonces:
las primeras 1.500 ya están incluidas,
y únicamente se cobran 220 licencias excedentes.
Importante:
el excedente tiene una tarifa superior a la licencia base.
Facturación del excedente
El excedente puede liquidarse:
mensual,
trimestral,
o semestralmente,
según el acuerdo comercial con el cliente.
La documentación estándar indica:
“pago base anual y excedentes mensuales de licencias activada se pagan al semestre”
Es decir:
Hybo mide el exceso mensual de licencias activas,
pero puede consolidar el cobro posteriormente.
Ventajas del modelo híbrido
Beneficios
Garantiza acceso a usuarios aunque exista crecimiento o picos de uso.
Evita bloqueos operativos.
Permite controlar el gasto mediante:
una base contratada,
y un máximo definido.
Ideal para empresas con ocupación dinámica o trabajo híbrido.
Desventajas
Las licencias excedentes tienen un coste superior respecto a la licencia base.
Ejemplo práctico
Escenario
Empresa:
3.000 empleados
Base contratada: 1.500 licencias
Máximo permitido: 2.000 licencias
Caso real de consumo
Mes actual:
1.780 usuarios activos
Entonces:
1.500 ya están cubiertos en la base anual,
solo se facturan 280 excedentes,
y no se bloquea acceso a usuarios.
Si el cliente supera el máximo acordado:
habría que renegociar ampliación del techo contratado.
¿Por qué encaja bien con workplace híbrido?
Porque Hybo está diseñado para:
hot desking,
reservas dinámicas,
parking rotativo,
turnos híbridos,
ocupación variable,
y crecimiento progresivo de adopción.
El modelo híbrido evita sobredimensionar licencias fijas cuando:
no todos los empleados usan la plataforma simultáneamente,
pero sí necesitan acceso eventual.
¿Cómo se consumen las licencias?
Las licencias en Hybo se consideran consumidas cuando:
El usuario debe realizar el primer login en la plataforma se considera habilitado y consumiendo licencias.
Desde el admin portal manualmente se da de alta un usuario
Es decir:
la activación efectiva ocurre tras el primer acceso/login del usuario a Hybo.
Gestión de usuarios y liberación de licencias
Desde el portal de administración de Hybo:
Los administradores pueden desactivar usuarios manualmente, liberando así licencias que ya no estén siendo utilizadas.
Esto es especialmente útil para:
empleados temporales o bajas
externos
proveedores
o usuarios que ya no necesitan acceso a Hybo
Proximamente: Automatizaciones y mejoras en evolución
Actualmente el equipo de producto está trabajando en funcionalidades adicionales para optimizar aún más el consumo de licencias:
Auto desactivación de usuarios inactivos
Se encuentra en desarrollo una funcionalidad de:
desactivación automática de usuarios tras X tiempo de inactividad,
permitiendo liberar licencias automáticamente sin intervención manual.
Desactivación automática vía Microsoft Entra ID (Azure AD)
Hybo también puede integrarse con Microsoft Entra ID / Azure AD Groups, para detectar automáticamente: usuarios dados de baja, removidos de grupos, o que ya no pertenecen a la compañía.
En estos casos: el usuario puede ser desactivado automáticamente en Hybo, evitando continuar consumiendo licencias innecesariamente.
Importante: esta automatización puede tener un coste adicional, dependiendo de: la frecuencia de sincronización, consultas al directorio, y volumen de validaciones contra la BBDD/grupos de Entra ID, consultar con el sales team.