¿Qué hay de nuevo?
Hemos incorporado una nueva experiencia de reserva de salas que permite encontrar disponibilidad y realizar reservas de forma más rápida, visual e intuitiva desde la aplicación.
Esta actualización incluye una nueva modalidad de Reserva Rápida, mejoras en la visualización de disponibilidad, nuevos filtros de búsqueda y una experiencia optimizada tanto para dispositivos móviles como para la versión web.
Reserva rápida de salas
La nueva funcionalidad de Reserva Rápida permite reservar una sala directamente desde una vista visual de calendario, sin necesidad de completar el formulario tradicional de reserva.
Desde esta vista podrás:
Consultar la disponibilidad de varias salas simultáneamente.
Seleccionar una franja horaria disponible.
Reservar una sala con un solo clic.
Ajustar posteriormente la duración de la reserva si es necesario.
La sala seleccionada se resalta automáticamente para facilitar la identificación de la reserva que se está gestionando.
Filtros de ubicación
Para facilitar la localización de salas, la nueva experiencia de Reserva Rápida incorpora filtros que permiten acotar los resultados según la ubicación seleccionada.
Edificio
Planta
Estos filtros permiten localizar rápidamente las salas disponibles según la ubicación seleccionada.
Ajuste rápido de duración
Una vez seleccionada una franja horaria, podrás modificar fácilmente la duración de la reserva utilizando los controles disponibles en la interfaz.
De esta forma es posible ampliar o reducir el tiempo reservado sin necesidad de volver a iniciar el proceso de reserva.
Personalización de horario
Si necesitas un horario específico, puedes personalizar la reserva fácilmente.
¿Cómo funciona?
Selecciona una franja horaria disponible.
Haz doble clic sobre la franja seleccionada.
Se abrirá una ventana donde podrás indicar:
Hora de inicio.
Hora de finalización.
Duración.
El sistema validará automáticamente los horarios introducidos para garantizar que se utilicen intervalos válidos de 15 minutos.
Mejoras en el formulario de reserva
También se han realizado mejoras en el formulario tradicional de reserva.
Nuevo selector "Rango / Duración"
Ahora es posible indicar una duración de reserva y permitir que el sistema calcule automáticamente la hora de finalización.
Esta funcionalidad simplifica la creación de reservas y reduce errores en la selección de horarios.
Salas disponibles
Al seleccionar la opción "Salas disponibles", se abrirá una nueva vista donde podrás consultar de forma rápida toda la información relevante antes de realizar una reserva.
Para cada sala se muestra:
Nombre de la sala.
Disponibilidad para el horario seleccionado.
Capacidad máxima de personas.
Tiempo máximo permitido de reserva.
Etiquetas y equipamiento disponible.
Detalle de la sala
Al seleccionar una sala, se mostrará una vista detallada con información adicional que facilita la elección del espacio más adecuado.
Desde esta pantalla podrás consultar:
Horario seleccionado para la reserva.
Disponibilidad de la sala mediante una vista Timeline.
Descripción de la sala.
Capacidad máxima permitida.
Tiempo máximo de reserva configurado.
Necesidad de aprobación por parte de un administrador, si aplica.
Equipamiento y comodidades disponibles.
Esta información permite conocer rápidamente las características de cada espacio antes de confirmar la reserva.
Búsqueda avanzada de salas
Desde la vista de salas disponibles se incorpora una nueva experiencia de filtrado que permite buscar espacios utilizando diferentes criterios.
Los usuarios podrán filtrar por:
Edificio.
Planta.
Capacidad.
Etiquetas.
Sala específica.
Esto facilita encontrar rápidamente la sala más adecuada para cada necesidad.
Vista calendario por sala
Además de la vista general, se incorpora una vista específica de calendario por sala.
En esta pantalla podrás:
Buscar salas por nombre.
Consultar la información detallada de la sala seleccionada.
Visualizar su disponibilidad completa.
Reservar directamente desde el calendario.
Todas las funcionalidades de la Reserva Rápida también están disponibles desde esta vista.
Esta vista facilita la planificación de reuniones al permitir consultar la disponibilidad completa de una sala antes de realizar una reserva.
Configuración para administradores
Los administradores pueden controlar la disponibilidad de esta funcionalidad desde la configuración de la oficina.
Habilitar Reserva Rápida
Permite activar o desactivar la experiencia de Reserva Rápida para todos los usuarios de la oficina.
Ocultar salas de la Reserva Rápida
Cada sala puede configurarse individualmente para que aparezca o no dentro de la experiencia de Reserva Rápida.
Imagen de sala
Los administradores también pueden asociar una imagen a cada sala para facilitar su identificación y ofrecer una experiencia de reserva más visual e intuitiva.
