🚀 Nuevas funcionalidades y mejoras
Visitas
Control de acompañantes por invitado
Al crear o editar una visita desde la Aplicación de Administradores o la Aplicación de Usuarios, ahora es posible decidir individualmente si cada invitado puede añadir acompañantes durante su registro.
Mejor gestión de las reservas de Parking asociadas a visitas
Se mejoró la integración entre Visitas y Parking para facilitar la consulta y gestión de las plazas asignadas a visitantes desde el administrador, incorporándose accesos directos entre el detalle de la visita y el de la reserva de parking asociada.
Reservas de Parking adaptadas al horario de la visita
En las oficinas configuradas para realizar reservas de Parking por horas, las reservas creadas desde Visitas ahora respetan automáticamente el horario de la visita.
En lugar de generar una reserva de Parking para todo el día, HYBO utiliza la hora de inicio y la hora de fin de la visita, permitiendo que la plaza quede reservada únicamente durante el período necesario.
Exportación CSV con detalle por invitado
Se amplió la información disponible en las exportaciones CSV de Visitas.
Ahora se genera un registro independiente por cada invitado y se incorpora información adicional como la hora de finalización, el estado individual del invitado, los datos del anfitrión y los identificadores de las reservas de Parking o Comedor asociadas, cuando correspondan.
Mejoras en los filtros de salas
Se mejoró el selector de salas durante la creación de una visita. Cuando sea necesario asociar una sala a la visita, el botón de filtros estará disponible correctamente y permitirá aplicar criterios sobre las salas disponibles, de la misma manera que al realizar una reserva desde el módulo de Salas.
Acceso entre reservas de Visita y Comedor
Se mejoró la integración entre Visitas y Comedor para facilitar la consulta y gestión de las reservas de Comedor asociadas a visitantes desde el administrador, incorporándose accesos directos entre el detalle de la visita y el de la reserva de Comedor asociada.
Nuevas columnas de horario
DATA LIST → Visitas → Reservas ahora muestra Hora inicio y Hora fin, en vez de Hora y Duración, para mayor claridad en el horario la visita.
Restricciones de fines de semana y días festivos
Al crear visitas en DATA LIST → Visitas → Reservas → Nuevo, el selector de Fecha de reserva ahora impide seleccionar fines de semana deshabilitados y días festivos en consonancia con la configuración de la oficina.
Actualización de la fecha de una visita
Se mejoró la edición de visitas para que, al modificar la fecha o la hora de una reserva existente, el cambio quede correctamente actualizado tanto en el detalle de la reserva de visita como en sus reservas asociadas.
Flota de vehículos
Se incorporó una nueva modalidad de reserva en CarFleet que permite seleccionar directamente la fecha y hora de recogida y devolución del vehículo, en lugar de utilizar únicamente los turnos de Mañana, Tarde o Todo el día.
Salas
Se mejoró la sincronización bidireccional de reservas de salas entre HYBO y Outlook para contemplar aquellos casos en los que una reserva haya sido actualizada más recientemente en HYBO que en Microsoft Graph. Con esta mejora, estas reservas pueden procesarse correctamente durante la sincronización, evitando que permanezcan pendientes debido a diferencias entre las fechas de actualización registradas en ambos sistemas.
Aplicación de Administradores
Configuración del informe diario de reservas
Se mejoró la configuración del Informe diario de reservas para ofrecer un mayor control sobre la información que se envía automáticamente.
Desde la configuración del módulo se puede:
Habilitar o deshabilitar el envío del informe diario.
Seleccionar el tipo de informe: Informe del día o Informe de previsión.
Configurar la hora de envío.
Definir la lista de correos electrónicos que recibirán el informe.
Reservas desde el Data List
Se eliminó la limitación de días de antelación para las reservas simples y multiples creadas directamente desde el Data List de los diferentes módulos.
De esta manera, los administradores pueden crear reservas desde el Data List sin estar condicionados por el límite de antelación.
Configuración independiente de Self Check-in y Visitas
Self Check-in y Visitas pueden activarse o desactivarse de manera independiente, permitiendo configurar cada funcionalidad según las necesidades de la organización.
Bloqueo de recursos
Se mejoró la gestión del campo Días deshabilitados para facilitar la consulta de los bloqueos de recursos.
Las fechas que ya hayan transcurrido dejarán de mostrarse automáticamente, manteniendo visibles únicamente los bloqueos vigentes o futuros
Nuevo filtro en informes de Comedor
DATA LIST → Comedor → Reportes ahora permite filtrar por estado de las reservas. Esta mejora permite consultar indicadores y gráficos omitiendo reservas no deseadas, p.ej. reservas eliminadas.
Mejoras en la visualización en pantallas pequeñas
Se mejoró la adaptación de la interfaz de la Aplicación de Administradores para corregir problemas de visualización en pantallas de 14 pulgadas.
Aplicación de Usuarios
Predicción de reservas
Se incorporó una nueva funcionalidad de predicción de reservas que agiliza la creación de nuevas reservas en HYBO.
Cuando está habilitada, HYBO utiliza el historial reciente de reservas del usuario para autocompletar los valores que utiliza con mayor frecuencia, teniendo en cuenta la oficina y el módulo desde el que se está realizando la reserva.
Nuevo idioma: Italiano
Se ha incorporado el italiano en la aplicación de usuario, ampliando las posibilidades de personalización de la interfaz de Hybo
Mejoras en la validación de imágenes de Flota de vehículos
Al hacer check-out ahora se informa al usuario cuando intenta adjuntar una imagen que no cumple con los requisitos de tamaño o formato permitidos.
Parking
Mejora en la asignación de plazas con el algoritmo semanal
Se mejoró el funcionamiento del algoritmo semanal para aprovechar las plazas que permanecen disponibles después de la ejecución del sorteo.
Ahora, cuando un usuario realiza una prerreserva para un período cuyo sorteo semanal ya se ha ejecutado, si existen plazas libres para el día solicitado, HYBO ejecuta automáticamente el algoritmo para intentar asignarle una plaza.
Desk
Reserva inmediata mediante código QR
Se habilitó por defecto la funcionalidad de reserva inmediata de puestos de trabajo mediante código QR.
Ahora, al escanear el código QR físico de un puesto, los usuarios podrán realizar una reserva directamente sobre ese puesto.
Salas
Nueva vista de calendario para la reserva rápida
Se incorporó una vista de calendario para la reserva rápida de salas, que permite a los usuarios consultar la disponibilidad y realizar reservas de forma más visual e intuitiva.
En la versión de escritorio, los usuarios podrán visualizar las salas disponibles en un calendario, facilitando la selección del horario deseado.
En dispositivos móviles se mantiene la vista habitual de reserva rápida.
App Satélite
Visitas
El proceso de registro de invitados amplía los idiomas disponibles. Además de español e inglés, los invitados ahora pueden seleccionar catalán, portugués y euskera.
Room Manager
Se mejoró el refresco para mantener la información actualizada incluso ante posibles problemas de conexión. En caso de interrupción, Room Manager es capaz de recuperar la información más reciente y mantener actualizado el estado de la sala.
Self check-in
Los visitantes ahora pueden registrarse de forma autónoma sin disponer de una invitación previa, si se activa esta funcionalidad. En tal caso, al llegar a la oficina, los visitantes podrán completar sus datos en el dispositivo de Self check-in y solicitar visitar a un usuario de Hybo.
🐞 Corrección de errores
General
Se corrigieron errores relacionados con la integración con Infraspeak.
Se corrigieron errores relacionados con la creación de usuarios.
Aplicación de Usuarios
General
Se corrigió la validación de las horas de inicio y fin en el formulario de reservas para mostrar correctamente las restricciones antes de crear la reserva.
Se corrigió la ejecución del Auto Check-out para que se realice correctamente teniendo en cuenta la fecha y hora correspondientes a cada oficina.
Se corrigió la visualización de la aplicación en pantallas de 15".
Actividades
Se corrigió la visualización del listado de espacios disponibles en el formulario de reserva de Actividades.
Salas
Se corrigió la creación de reservas duplicadas durante la sincronización con Microsoft Graph.
Se corrigió la visualización de salas como ocupadas cuando existían reservas rechazadas durante la sincronización con Google.
Parking
Se corrigió un error que podía provocar asignaciones duplicadas de reservas al utilizar el algoritmo quincenal.
Se corrigió un problema en la ejecución del algoritmo quincenal que, debido a una sobrecarga en el procesamiento, podía provocar que las reservas no se asignaran en determinados días.
Se corrigió la visualización del último día disponible para realizar una reserva según la configuración de días de antelación y el horario establecido.
Se corrigió un comportamiento que podía bloquear el formulario de reserva al seleccionar una zona de parking eléctrica con una configuración de turnos diferente a la general de la oficina.
Se corrigió el mensaje de alerta mostrado a los usuarios con una penalización activa al intentar realizar una reserva.
Carpool
Se corrigió la visualización de la nota del conductor para que los pasajeros puedan consultarla desde el detalle de la reserva.
Se corrigieron diferentes traducciones al inglés dentro del módulo.
Comedor
Se corrigió un comportamiento que podía permitir crear más de una reserva de Comedor dentro del mismo intervalo horario.
Aplicación móvil
General
Se corrigieron errores relacionados con el Launcher de la aplicación.
Se corrigió la visualización del nombre del propietario que está ocupando un puesto o asiento.
Se corrigió la pantalla de inicio cuando el usuario dispone de más de tres reservas.
Visitas
Se corrigió el proceso de Check-in mediante QR para invitados que ya habían completado su registro.
Flota de vehículos
Se corrigió el texto utilizado en la descripción de daños durante el Check-out de una reserva.
Salas
Se corrigió el valor mostrado por defecto en el campo "Rango/Duración" cuando esta opción está habilitada en el formulario de reservas.
Aplicación de Administradores
General
Se corrigió la limitación que impedía realizar reservas para días pasados desde el Data List.
Se corrigió la visualización de los días en los gráficos de los diferentes módulos dentro del Data List.
Se corrigió la subida de logos, independientemente de que haya alguno o no previamente.
Parking
Se corrigió la visualización del estado "Solicitado" en los filtros del Data List.
Se corrigió la funcionalidad de propietarios de plaza al asignar usuarios con una matrícula que no correspondía.
Se corrigió la descarga de .csv de plazas del Master Data.
Se corrigió un problema que provocaba que, al modificar una plaza de Parking desde el mapa, se eliminara involuntariamente el propietario asignado a dicha plaza.
Flota de vehículos
Se corrigió la visualización de los daños registrados en los vehículos.
Se corrigio la posibilidad de eliminar reservas en estado checkout.
Actividades
Se corrigió un error de traducción en el selector de espacios al crear una nueva reserva desde el Data List.
Comedor
Se corrigió un comportamiento que impedía realizar reservas múltiples o recurrentes cuando había un único comedor disponible.
App Satélite
Self check-in
Se corrigieron errores en la impresión de tickets al realizar el Check-in.
Se corrigió un comportamiento que impedía realizar el Check-in a visitantes cuyo registro ya se encontraba confirmado y que, por lo tanto, no necesitaban completar previamente el proceso de registro.
Se corrigió la visualizacion de la aplicación en vista móvil.