Para qué sirve escanear códigos QR
Los principales beneficios derivados de escanear QRs son:
Agilizar ciertas acciones: Hybo selecciona y prerellena automáticamente formularios en base al QR escaneado, ahorrando tiempo y esfuerzo al usuario.
Velar por un buen uso de los recursos: Hybo permite hacer check-in para asegurar que se ocupan los recursos reservados. Esto fomenta la presencialidad y, en combinación con auto check-out, permite liberar recursos automáticamente si quien los reservó no se presenta, quedando a disposición de otros usuarios cuanto antes.
Tipos de código QR
Hybo ofrece 3 tipos de código QR: de recurso, de reserva y de empleado.
Códigos QR de recurso
Identifican recursos que la empresa pone a disposición de sus usuarios y que, por tanto, se pueden reservar y, en general, hacer check-in en ellos para confirmar su uso. P.ej.
Plazas de parking
Puestos de trabajo
Salas de reuniones
Espacios para actividades
Vehículos corporativos
Taquillas
Es habitual adherir etiquetas con el QR junto a los recursos en cuestión.
Se pueden escanear con la cámara del móvil o con la app de Hybo.
Códigos QR de reserva
Representan reservas de un recurso por parte de un usuario en una fecha y horario determinados.
Están disponibles en los e-mails de confirmación de reserva o en la pantalla de detalle de la reserva en la app.
Los códigos QR de visita, que reciben los invitados en los e-mails de confirmación de asistencia y les permiten hacer check-in en las instalaciones de la empresa el día del evento, funcionan igual que los QRs de reserva.
Todos ellos se pueden escanear con la aplicación de auto check-in, típicamente configurada en una tableta con cámara destinada a tal fin en la recepción de la oficina.
Códigos QR de empleado
Identifican a usuarios de Hybo con una o varias reservas vigentes.
Cada usuario puede encontrar su QR personal en la sección Perfil de la app.
Facilita el check-in de múltiples reservas escaneándolo una única vez con la aplicación de auto check-in.
Ejemplo de uso de QR de recurso
Veamos las posibilidades de una oficina con las características siguientes:
Módulos de puestos de trabajo y de peticiones/incidencias habilitados,
check-in de puesto de trabajo mediante QR,
auto check-out de 30 minutos, y
etiqueta con código QR de recurso adherida a cada escritorio.
Al llegar a la oficina, los usuarios pueden escanear el código QR de un escritorio con la cámara de su móvil para:
Reportar una incidencia con el puesto de trabajo (p.ej. respaldo de la silla roto). Los campos relativos al puesto y su zona en formulario de incidencia aparecerán precargados.
Reservar ese mismo puesto en el acto, si está libre, o para días futuros. La zona y puesto escogidos ya estarán cumplimentados en el formulario de reserva.
Hacer check-in de su reserva; de lo contrario, se cancelará a los 30 minutos del comienzo de turno y quedará disponible para otros usuarios.
Con una sola acción (escanear QR), Hybo guía al usuario y le permite realizar 3 trámites distintos, todo desde una una misma interfaz con formularios semicumplimentados, ahorrando tiempo y velando por el buen uso y estado de los recursos compartidos.