Nos complace anunciar una nueva actualización en nuestro sistema de gestión de salas de reuniones, diseñada para mejorar su experiencia al reservar y gestionar espacios para sus reuniones. A continuación, les presentamos un resumen de las nuevas funcionalidades y cómo pueden beneficiarse de ellas.
Tarjetas de Disponibilidad de Salas
Tarjetas de Disponibilidad de Salas
Hemos introducido tarjetas de disponibilidad que ofrecen una visión clara y rápida de las opciones de salas disponibles. Estas tarjetas incluyen la siguiente información:
Nombre de la Sala: Cada tarjeta muestra el nombre de la sala para facilitar su identificación.
Horario: Muestra las horas en que la sala está disponible o reservada.
Capacidad de la sala: Indica el máximo número de personas que pueden ser acomodadas en la sala.
Características: Lista de características como TV, pizarra, cafetera, etc., para que pueda elegir la sala que mejor se adapte a sus necesidades.
Estado de Disponibilidad:
Disponible: La sala está libre y puede ser reservada.
Sugerido: La sala puede no cumplir completamente con los requisitos solicitados pero es una opción viable.
Ocupado: La sala ya está reservada por otro usuario.
Salas Alternativas con Advertencia
Salas Alternativas con Advertencia
Cuando una sala solicitada no esté disponible, el sistema ahora sugiere salas alternativas que pueden ajustarse a sus necesidades. Las salas alternativas:."
Horario y Capacidad Semejantes: Las alternativas se ajustan al mismo día y a un rango horario y capacidad similar a lo solicitado, asegurando que sean opciones viables.
Visualización de Salas Ocupadas
Visualización de Salas Ocupadas
Cuando una sala esté ocupada, ahora se muestra claramente el nombre de la persona que la reservó. Esto facilita la gestión y la comunicación entre usuarios, en caso de que necesiten coordinarse para posibles ajustes en las reservas.