¿En qué consiste la reserva anticipada?
La reserva anticipada permite que los usuarios de determinados grupos puedan reservar antes que el resto.
Los administradores pueden configurar los días adicionales de anticipación desde los grupos de permisos. Su aplicación depende de los ámbitos del grupo y del sistema de apertura de reservas de cada oficina.
¿Cómo funciona?
Sin apertura semanal ni quincenal
Los días de anticipación del grupo se suman al máximo de días de antelación configurado para reservar en el módulo.
Por ejemplo, si el módulo permite reservar con 10 días de antelación y el grupo tiene 3 días adicionales, sus usuarios podrán reservar con hasta 13 días de antelación, permitiendo acceder a reservar los recursos 3 días antes que sus compañeros.
En este caso, se pueden configurar valores de hasta 90 días.
Con apertura semanal o quincenal
El valor configurado se utiliza para adelantar la apertura de reservas para los usuarios del grupo.
Si introduces un valor superior a 5 días, HYBO muestra un aviso al configurarlo y nuevamente al guardar, para recordar que su aplicación depende del sistema de apertura de la oficina.
El valor no sustituye la apertura semanal o quincenal por una ventana libre de reservas: se utiliza para anticipar esa apertura.
Aplicación en diferentes ámbitos
Es importante tener en cuenta que la funcionalidad de reserva anticipada se aplica en función de los ámbitos definidos en cada grupo de usuarios. Esto significa que:
Por sede: Si un grupo tiene asignada una sede específica, los días de anticipación se aplicarán solo a esa sede.
Por módulo y zona específica: Si un grupo tiene una configuración más específica (como un módulo o una zona concreta), los días de anticipación se aplicarán a esa definición.
¿Cómo configurar los días de anticipación?
A continuación, se explica cómo configurar la funcionalidad de reserva anticipada en los grupos de usuarios. Para ello, sigue los pasos detallados a continuación.
Paso 1: Acceder a la Configuración de Grupos de Usuarios
Inicia sesión en el sistema como administrador.
Dirígete a la sección de "Permisos" y selecciona "Grupos".
En la lista de grupos, selecciona el grupo de usuarios al que deseas aplicar la reserva anticipada.
Paso 2: Acceder a la Pestaña de Configuración
Dentro del grupo seleccionado, ve a la pestaña llamada "Configuración".
En esta sección, verás el campo donde puedes definir el número de días de anticipación para las reservas.
Paso 3: Configurar los Días de Anticipación
En el campo de "Días de Anticipación", introduce el número de días que deseas asignar a los usuarios de este grupo.
Haz clic en "Guardar" para confirmar la configuración.
Una vez guardada la configuración, los usuarios pertenecientes a este grupo podrán empezar a ver y utilizar la funcionalidad de reserva anticipada. La visualización de la apertura quincenal o la suma de días de anticipación se aplicará según la configuración establecida.
Consideraciones importantes
La configuración beneficia a los usuarios que pertenecen al grupo y dentro de sus ámbitos asignados.
La anticipación permite reservar antes, pero no garantiza la disponibilidad del recurso.
Antes de guardar, revisa el sistema de apertura de las oficinas incluidas en el grupo.