Room Manager | Support center

🔧 Configuración de Room Manager

IAccede a la URL 👉 https://rooms.hybo.app/login, o bien desde la página de administradores, en la sección "Mi cuenta", haciendo clic en el texto "Room Manager".

2. Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla solicitando una clave de suscripción 🔑.

Esta clave la encontrarás también en la página de administradores, dentro de la sección "Mi cuenta".

Una vez ingreses la clave, se habilitará el botón "Entrar" ✅.

3. En la siguiente pantalla deberás seleccionar la oficina y la sala que se mostrará en la tablet de entrada, para gestionar las reservas en caliente que ofrece el Room Panel.

Primero elige la oficina, luego la sala, y finalmente haz clic en "Entrar". ¡Y listo! 🎉 Ya habrás terminado la configuración.

🧭 Uso de Room Manager

Una vez configurada la tablet con la sala deseada, verás la siguiente pantalla:

En la sección derecha, se mostrará un listado con los próximos eventos 📅.

En la parte inferior, podrás visualizar las horas de forma cronológica y la duración de las próximas reservas ⏱️.

🔵 Pantalla verde: la sala está libre
🔴 Pantalla roja: la sala está ocupada

También podrás:

Generar reservas "en caliente" haciendo clic en la pantalla, eligiendo la duración de la reunión y pulsando el botón "Reunirse" 🤝.
Hacer Check-in y Check-out fácilmente.

Sincronización de Room Manager

En el módulo de salas de Hybo, incluyendo los paneles de Room Manager, la sincronización con Microsoft 365 (Outlook) y Google Workspace funciona de forma bidireccional, garantizando la coherencia entre plataformas. Cuando una reserva es creada, modificada o cancelada desde Hybo, la actualización en el sistema externo se realiza de forma automática e inmediata, asegurando que los paneles reflejen el estado en tiempo real.

Sin embargo, cuando la acción se origina en Microsoft o Google, el comportamiento difiere debido a los tiempos de sincronización de los propios proveedores. En estos casos, Hybo actualiza la información con un pequeño desfase: aproximadamente entre 4 y 9 minutos para Google Workspace, y entre 15 y 30 minutos para Microsoft 365. Este retardo debe tenerse en cuenta especialmente en escenarios de uso intensivo o reservas de última hora en paneles físicos.