El nuevo módulo de Actividades está diseñado para gestionar reservas relacionadas con actividades físicas, ofreciendo configuraciones específicas para los administradores y funcionalidades intuitivas para los usuarios. Este artículo describe su funcionamiento en ambas plataformas: la página de administradores y la aplicación para usuarios.
🛠️Configuraciones en la Página de Administradores
🛠️Configuraciones en la Página de Administradores
Configuración del Módulo por Oficina
Configuración del Módulo por Oficina
Cada oficina puede activar y configurar el módulo de Activities. Estas configuraciones son similares a las de otros módulos, incluyendo opciones como:
Configuración de sede. Mas información.
Configuración de apertura quincenal. Más información.
Configuraciones de notificaciones push. Más información.
Novedad: Sección de Bonos
En esta sección, los administradores pueden:
Habilitar bonos para actividades.
Establecer la cantidad de sesiones por bono y el precio de los bonos.
Activar informes mensuales automáticos de los bonos, seleccionando el día de envío y los correos electrónicos destinatarios.
Gestión de Zonas y Espacios
Gestión de Zonas y Espacios
En el apartado de Masters, se encuentran dos opciones: Zonas y Espacios.
Zonas:
Crear zonas de actividades y cargar un mapa correspondiente.
Acceder al Generador de Mapas, donde se diseñan los espacios dentro de la zona creada.
Espacios:
Crear espacios específicos dentro de una zona previamente configurada.
Configurar los Turnos de cada espacio:
Seleccionar días de disponibilidad.
Establecer horarios de inicio y fin para las reservas.
Evitar la superposición de horarios entre turnos.
Sección de Datos
Sección de Datos
En el menú de Activities, se encuentran tres opciones:
Reservas: Listado de reservas realizadas por los usuarios.
Gráficos: Estadísticas relacionadas con las reservas.
Bonos (Nueva): Visualización de usuarios que han solicitado bonos y su estado.
En el menú de Usuarios, podremos buscar un usuario y ver en "Informaión Básica" cuantas sesiones le quedan de su bono.
👩💻 Reservas en la Aplicación para Usuarios
👩💻 Reservas en la Aplicación para Usuarios
Solicitud de Bonos
Solicitud de Bonos
Antes de realizar una reserva, los usuarios deben:
Acceder a la sección Mi Perfil.
En Bonos Activities, solicitar un bono y consultar:
Sus bonos activos.
La cantidad de sesiones disponibles.
El total de bonos solicitados por mes.
Actualización de Información Personal
Actualización de Información Personal
Es obligatorio completar el número de documento nacional de identidad en la sección Información para poder realizar reservas de Activities.
Proceso de Reserva
Proceso de Reserva
Para reservar, el usuario deberá completar un formulario con los siguientes datos:
Fecha.
Edificio.
Planta.
Zona.
Turno.
Espacio.
Al finalizar, hacer clic en Reservar para confirmar la reserva.
🚀 Beneficios del Módulo Actividades
Flexibilidad: Permite configurar zonas, espacios y turnos adaptados a las necesidades de cada oficina.
Gestión de Bonos: Facilita la administración de sesiones y su seguimiento tanto para administradores como para usuarios.
Optimización: Mejora la experiencia del usuario al centralizar la gestión de actividades físicas en un único lugar.
Este módulo no solo agiliza las reservas, sino que también potencia la organización y control de actividades físicas en la empresa. ¡Empieza a disfrutar de todas sus ventajas!
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